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MahnExpress LX Pro | LXTools

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MahnExpressLX Pro vereinfacht und optimiert das Lexware-Mahnwesen Primäres Ziel des... mehr
Produktinformationen "MahnExpress LX Pro | LXTools"

MahnExpressLX Pro vereinfacht und optimiert das Lexware-Mahnwesen

Primäres Ziel des Programms ist es, den Zeitaufwand für das Mahnwesen deutlich zu reduzieren und damit Rückfragen gemahnter Kunden zu minimieren.  

Neu! Mit MahnExpressLX Pro ist es möglich, Mahnungen basierend auf den OP´s / Offenen Posten der Warenwirtschaft zu versenden. In der bisherigen Version wurde ausschließlich das Mahnwesen auf Basis der Buchhalterdaten unterstützt. Ab Version 20.3.x erkennt das Programm automatisch die Einstellungen in Lexware und ermittelt relevante Mahnungen jeweils auf Grund der OPs aus Warenwirtschaft oder Buchhaltung (keine separate Version).

Erweiterte Möglichkeiten bei Templates, sodass neuerdings auch kundenspezifische Mahntemplates hinterlegt werden können.

Damit gelingt es nun, auch fremdsprachige, z.B. englische Mahnungen zu erzeugen und dem Kunden/Lieferanten zuzuordnen - entweder auf Basis der Freifelder des Kunden/Lieferanten oder auf Basis der Debitoren-/KreditorenNr.  Einstellungen und Optionen sind identisch zu bisherigen Einstellungen und Optionen.

Neu ist außerdem, dass die versendete Mail vollständig als Anhang an den Kontakt in der Warenwirtschaft hinterlegt wird. Dies erfolgt in Form einer MSG-Datei, die aus dem Kontakteintrag direkt in Lexware geöffnet werden kann. In der MSG-Datei sind sowohl sämtliche Daten der Mail als auch die Anhänge (Rechnungskopien) enthalten.

Mit MahnExpressLX Pro können Mahnungen ausschließlich per e-Mail verschickt werden. Eine Kombination mit dem Mahnwesen in Lexware ist problemlos möglich. 

 

MahnExpressLX Pro. Wesentliche Vorteile im Überblick

  • Mehrere Mahnstufen in einer Mahnung: Hat ein Kunde mehrere OPs in verschiedenen Mahnstufen, werden diese zusammen in einer Mail angemahnt
  • Korrekte Berechnung des Mahndatums: Die Berechnung der nächsten Mahnstufe erfolgt standardmäßig auf Basis der letzten Mahnung bzw. bei Mahnstufe 1 auf Basis der Fälligkeit.
  • Korrekte Berechnung der Mahngebühren: Es werden jeweils nur die Mahngebühren der höchsten Mahnstufe berechnet und auch nur einmalig auf einer Mahnung
  • Automatische Belegkopie: Auf Wunsch wird automatisch eine Rechnungskopie der angemahnten Belege gesendet, sofern in der Warenwirtschaft ein PDF zum Beleg erzeugt wurde
  • Interne Inkasso-Stufe:  OPs mit Status Inkasso werden nur intern an die Buchhaltung verschickt. Es werden alle notwendigen Informationen (z.B. Mahndatum aller Stufen und Belege) in einer Mail zusammengefasst. Diese kann dann an den Rechtsanwalt oder das Inkassobüro weitergeleitet werden.
  • Schnelle Massenaktionen: Mahnstufen senken und heben oder Status "nicht mahnen" setzen kann für viele OPs auf einmal durchgeführt werden.
  • Druck/Export Mahnliste: Die Mahnvorschlagsliste kann mit allen Details gedruckt und exportiert werden (u.a. PDF und Excel)
  • Unterstützung von Templates für die Generierung der Mahnungen
  • Kundenspezifische Templates für mehrsprachige Mahnungen, englische Mahnungen oder kundenindividuelle Mahntexte
  • Mail der Mahnung kann als Kontakt beim Kunden in der Warenwirtschaft hinterlegt werden (MSG Datei)
  • Vielfältige Optionen zur Ermittlung der korrekten Mail-Adresse für den Versand der Mahnung
  • Alle Einstellungen sind mandantenbezogen und können jeweils individuell angepasst werden (inkl. Absender-E-Mail, Templates, etc.)
  • Zustellbestätigung, Lesebestätigung kann angefordert werden, Mail-Kopie per BCC möglich
  • Deutliche Zeitersparnis

MahnExpressLX Pro 20.x ist kompatibel mit folgenden Programmen:

  • Lexware Financial Office Pro | Pro Handwerk
  • Lexware Financial Office Premium | Premium Handwerk)
  • Lexware Financial Office Plus Handwerk (nur Handwerk!)
  • Lexware Business Pro
  • Lexware Buchhalter Pro und Premium
  • Lexware neue Steuerkanzlei
  • Lexware Büroservice Komplett (Einzel- und Mehrplatz)
  • Lexware Business Plus
  • Lexware Warenwirtschaft Pro 
  • Lexware Warenwirtschaft Premium
  • Lexware Handwerk Premium
  • Lexware Handwerk Plus

jeweils Version 2015 bis 2020

Die Systemvoraussetzungen entsprechen denen des installierten Lexware Pro Programms. MahnExpressLX Pro kann direkt auf dem Lexware Server oder auf einem Client installiert werden. MahnExpressLX Pro benötigt bei jedem Programmstart eine Internetverbindung zur Update- und Lizenzprüfung.

Hinweis: Update-Preis gilt nur für Bestandskunden.

Sie erwerben mit dem Kauf einen Download-Link inklusive Lizenzschlüssel. Mit diesem schalten Sie Ihre Testversion innerhalb kurzer Zeit zur Vollversion frei. 

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